スマートな着信管理
企業が設定した対応フローに従い、着信を適切なチームにつなげます。
FIRST LINEは、着信の振り分け、担当者の応答、管理者のサポート、通話履歴、運用分析を一つにまとめます。IVRでお客様を案内し、ACDで自動振り分け。担当者はブラウザで応答し、すべての通話に追跡可能な記録を残せます。
着信から通話終了まで、すべてを一つのシステムで管理。四つの段階が途切れなくつながり、応答・対応からその後の記録まで、一歩一歩を確認・検索できます。
IVRメニューがお客様を必要なサービスへ案内し、最初から適切な対応フローにつなげます。
ACDが企業の設定したルールに従い、着信を適切な担当者に割り振ります。
担当者はFIRST LINEのブラウザ画面で直接応答・対応でき、システムと電話機器を行き来する必要がありません。
通話情報、対応状況、その後の記録をシステムに保存し、後から検索・追跡できます。
応答からその後の対応まで。すべての電話を適切につなぎ、管理し、後から確認できます。
企業が設定した対応フローに従い、着信を適切なチームにつなげます。
担当者はFIRST LINEで直接作業でき、サポートシステムと電話機器を切り替える必要がありません。
管理者は現場の状況を把握し、必要に応じて複雑な案件の対応を支援できます。
電話を一度きりの会話で終わらせず、後から振り返り、追跡できる対応情報として残します。
リアルタイムの電話ダッシュボードでキューと担当者の状態を把握し、管理者がいまの対応力と通話の負荷をすばやく判断できます。
管理者がその場で介入できます
今も、過去も確認。コールセンターの管理には、リアルタイムの状況だけでなく履歴の振り返りも必要です。一件一件の対応の流れを把握できます。
履歴分析
電話サポートのレポートで分かること:
IVR、ACD自動振り分け、ブラウザでの発着信、通話転送、三者通話に加え、管理者によるモニタリング、指導、通話の引き継ぎに対応します。通話履歴と録音を残し、SLA、応答率、待ち時間などのレポートも確認できます。
はい。FIRST LINEのブラウザ画面から発着信できます。同じ画面で顧客情報と対応履歴も扱えるため、電話機器とシステムを行き来する必要はありません。
はい。待機中のお客様、待ち時間、担当者の対応可能・通話中の状態を確認できます。必要に応じて通話をモニタリング、指導、引き継ぎし、複雑な案件を支援できます。
着信件数、応答率、放棄率、待ち時間、担当者の通話時間と応答状況を分析できます。内線番号やサービス流入元で比較し、ピーク時間、取り逃した電話、人員配置の課題を見つけられます。
チームの規模、通話フロー、管理上の要件は企業ごとに異なります。デモで、FIRST LINEを実際のサービス現場にどう活用できるかご確認ください。
こんなチームにおすすめ