一本一本の電話を、管理できる対応フローへ

FIRST LINEは、着信の振り分け、担当者の応答、管理者のサポート、通話履歴、運用分析を一つにまとめます。IVRでお客様を案内し、ACDで自動振り分け。担当者はブラウザで応答し、すべての通話に追跡可能な記録を残せます。

着信から対応完了まで

着信から通話終了まで、すべてを一つのシステムで管理。四つの段階が途切れなくつながり、応答・対応からその後の記録まで、一歩一歩を確認・検索できます。

  1. 自動案内

    IVRメニューがお客様を必要なサービスへ案内し、最初から適切な対応フローにつなげます。

  2. 適切に振り分け

    ACDが企業の設定したルールに従い、着信を適切な担当者に割り振ります。

  3. 担当者が応答

    担当者はFIRST LINEのブラウザ画面で直接応答・対応でき、システムと電話機器を行き来する必要がありません。

  4. 対応履歴を残す

    通話情報、対応状況、その後の記録をシステムに保存し、後から検索・追跡できます。

電話サポートは、応答だけで終わらない

応答からその後の対応まで。すべての電話を適切につなぎ、管理し、後から確認できます。

スマートな着信管理

企業が設定した対応フローに従い、着信を適切なチームにつなげます。

  • ACD自動振り分け
  • IVRメニュー
  • 待機キュー
  • 再振り分け

ブラウザ通話とチーム連携

担当者はFIRST LINEで直接作業でき、サポートシステムと電話機器を切り替える必要がありません。

  • ブラウザから発信
  • ブラウザで応答
  • 通話転送
  • 三者通話

リアルタイムの管理とサポート

管理者は現場の状況を把握し、必要に応じて複雑な案件の対応を支援できます。

  • 担当者の現在の状態
  • モニタリング
  • コーチング
  • 会議通話
  • 通話の引き継ぎ

通話履歴と対応の追跡

電話を一度きりの会話で終わらせず、後から振り返り、追跡できる対応情報として残します。

  • 通話履歴
  • 録音
  • 不在着信と再振り分けの履歴
  • 対応履歴
  • 担当者の対応経過

コールセンターのいまを、リアルタイムで把握

リアルタイムの電話ダッシュボードでキューと担当者の状態を把握し、管理者がいまの対応力と通話の負荷をすばやく判断できます。

担当者のリアルタイム状態

管理者がその場で介入できます

  • モニタリング担当者とお客様の通話を無音で聞く
  • コーチングお客様に聞こえないよう担当者に助言する
  • 会議通話進行中の通話に参加する
  • 引き継ぎ必要に応じて通話を引き継ぐ
  • 状態タイムライン担当者の状態の推移を確認する

コールセンターの状況を見える化

今も、過去も確認。コールセンターの管理には、リアルタイムの状況だけでなく履歴の振り返りも必要です。一件一件の対応の流れを把握できます。

リアルタイム運用

履歴分析

  • 着信件数
  • 応答率
  • 放棄率
  • 待ち時間
  • 担当者の通話時間
  • 担当者の応答状況
  • 内線番号とサービス流入元の分析

電話サポートのレポートで分かること:

  1. 着信が集中する時間帯
  2. 応答できなかった電話
  3. お客様が通話を断念しやすい状況
  4. 人員配置の妥当性
  5. 改善が必要な担当者や対応フロー

よくある質問

FIRST LINEで、電話対応をどう改善できるか

チームの規模、通話フロー、管理上の要件は企業ごとに異なります。デモで、FIRST LINEを実際のサービス現場にどう活用できるかご確認ください。

こんなチームにおすすめ

  • コールセンター
  • 複数名のサポートチーム
  • アフターサポートチーム
  • 通話件数が多い企業
  • SLAや対応品質を管理する組織