จัดการสายอย่างชาญฉลาด
นำสายเข้าสู่ทีมบริการที่ถูกต้องตามขั้นตอนที่ธุรกิจกำหนด
FIRST LINE รวมการกระจายสาย การรับสายของเจ้าหน้าที่ การดูแลของหัวหน้า ประวัติการโทร และการวิเคราะห์งานไว้ในระบบเดียว IVR ช่วยนำทางลูกค้า ACD กระจายสายอัตโนมัติ เจ้าหน้าที่รับสายผ่านเบราว์เซอร์ และทุกสายมีข้อมูลให้ติดตามย้อนหลัง
ตั้งแต่สายเข้าจนวางสาย ทุกอย่างอยู่ในระบบเดียวกัน ทั้งสี่ขั้นตอนเชื่อมต่อกันโดยข้อมูลไม่ขาดตอน ตั้งแต่รับสาย ดำเนินการ จนถึงบันทึกติดตามผล ทุกขั้นตอนดูและค้นย้อนหลังได้
เมนูเสียง IVR ช่วยลูกค้าเลือกบริการที่ต้องการ และเข้าสู่ขั้นตอนที่เหมาะสมตั้งแต่ต้น
ACD ส่งสายเข้าให้เจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมตามกฎการกระจายสายของธุรกิจ
เจ้าหน้าที่รับและจัดการสายจากหน้าจอ FIRST LINE ในเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องสลับระหว่างระบบกับอุปกรณ์โทรศัพท์
ข้อมูลสาย สถานะการดำเนินการ และบันทึกติดตามผลอยู่ในระบบเพื่อค้นหาและติดตามภายหลัง
ตั้งแต่รับสายจนถึงติดตามผล ให้ทุกสายไปถึงคนที่ใช่ จัดการได้ และค้นประวัติย้อนหลังได้
นำสายเข้าสู่ทีมบริการที่ถูกต้องตามขั้นตอนที่ธุรกิจกำหนด
เจ้าหน้าที่ทำงานใน FIRST LINE ได้โดยตรง ไม่ต้องสลับระหว่างระบบบริการลูกค้ากับอุปกรณ์โทรศัพท์
หัวหน้าเห็นสถานการณ์บริการแบบเรียลไทม์ และช่วยเจ้าหน้าที่จัดการเคสซับซ้อนได้เมื่อจำเป็น
เปลี่ยนการโทรแต่ละครั้งเป็นข้อมูลบริการที่กลับมาดูและติดตามได้
แดชบอร์ดโทรศัพท์แบบทันทีแสดงคิวและสถานะของเจ้าหน้าที่ทุกคน ช่วยให้ผู้จัดการประเมินกำลังให้บริการและปริมาณสายได้อย่างรวดเร็ว
หัวหน้าเข้าช่วยได้ทันที
ดูทั้งปัจจุบันและอดีต การจัดการคอลเซ็นเตอร์ต้องเห็นสถานะแบบเรียลไทม์และย้อนดูประวัติ เพื่อเข้าใจบริบทการบริการของทุกสายอย่างครบถ้วน
วิเคราะห์ประวัติ
รายงานคอลเซ็นเตอร์ช่วยให้พบว่า:
รองรับเมนู IVR, ACD กระจายสายอัตโนมัติ, โทรออกและรับสายผ่านเบราว์เซอร์, โอนสายและประชุมสายสามคน รวมถึงการติดตาม ให้คำแนะนำ และรับช่วงสายโดยหัวหน้า ทุกสายมีประวัติและบันทึกเสียง พร้อมรายงาน SLA อัตรารับสายและเวลารอ
ได้ เจ้าหน้าที่โทรออกและรับสายในหน้าจอ FIRST LINE พร้อมจัดการข้อมูลลูกค้าและบันทึกบริการในหน้าจอเดียว ไม่ต้องสลับไปใช้อุปกรณ์โทรศัพท์
ได้ หัวหน้าดูจำนวนลูกค้าที่รอ เวลารอ และสถานะพร้อมรับสายหรือติดสายของเจ้าหน้าที่ได้ หากจำเป็นก็สามารถติดตาม ให้คำแนะนำ หรือรับช่วงสายเพื่อช่วยจัดการเคสซับซ้อน
วิเคราะห์จำนวนสายเข้า อัตรารับสาย อัตราลูกค้าวางสาย เวลารอ เวลาคุยและสถานะการตอบรับของเจ้าหน้าที่ รวมทั้งเปรียบเทียบตามเบอร์ภายในและแหล่งที่มาของบริการ เพื่อหาช่วงสายหนาแน่น สายที่พลาด และปัญหาการจัดคน
แต่ละธุรกิจมีขนาดทีม ขั้นตอนการรับสาย และความต้องการในการจัดการต่างกัน ชมการสาธิตเพื่อดูว่า FIRST LINE ใช้กับสถานการณ์บริการจริงของคุณได้อย่างไร
เหมาะสำหรับ