เปลี่ยนทุกสายโทรศัพท์ให้เป็นขั้นตอนบริการที่จัดการได้

FIRST LINE รวมการกระจายสาย การรับสายของเจ้าหน้าที่ การดูแลของหัวหน้า ประวัติการโทร และการวิเคราะห์งานไว้ในระบบเดียว IVR ช่วยนำทางลูกค้า ACD กระจายสายอัตโนมัติ เจ้าหน้าที่รับสายผ่านเบราว์เซอร์ และทุกสายมีข้อมูลให้ติดตามย้อนหลัง

ตั้งแต่สายเข้าจนบริการเสร็จสิ้น

ตั้งแต่สายเข้าจนวางสาย ทุกอย่างอยู่ในระบบเดียวกัน ทั้งสี่ขั้นตอนเชื่อมต่อกันโดยข้อมูลไม่ขาดตอน ตั้งแต่รับสาย ดำเนินการ จนถึงบันทึกติดตามผล ทุกขั้นตอนดูและค้นย้อนหลังได้

  1. แนะนำอัตโนมัติ

    เมนูเสียง IVR ช่วยลูกค้าเลือกบริการที่ต้องการ และเข้าสู่ขั้นตอนที่เหมาะสมตั้งแต่ต้น

  2. กระจายสายอย่างเหมาะสม

    ACD ส่งสายเข้าให้เจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมตามกฎการกระจายสายของธุรกิจ

  3. เจ้าหน้าที่รับสาย

    เจ้าหน้าที่รับและจัดการสายจากหน้าจอ FIRST LINE ในเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องสลับระหว่างระบบกับอุปกรณ์โทรศัพท์

  4. เก็บประวัติบริการครบถ้วน

    ข้อมูลสาย สถานะการดำเนินการ และบันทึกติดตามผลอยู่ในระบบเพื่อค้นหาและติดตามภายหลัง

บริการทางโทรศัพท์มีมากกว่าแค่รับสาย

ตั้งแต่รับสายจนถึงติดตามผล ให้ทุกสายไปถึงคนที่ใช่ จัดการได้ และค้นประวัติย้อนหลังได้

จัดการสายอย่างชาญฉลาด

นำสายเข้าสู่ทีมบริการที่ถูกต้องตามขั้นตอนที่ธุรกิจกำหนด

  • ACD กระจายสายอัตโนมัติ
  • เมนู IVR
  • คิวรอสาย
  • กระจายสายใหม่

โทรผ่านเบราว์เซอร์และทำงานร่วมกัน

เจ้าหน้าที่ทำงานใน FIRST LINE ได้โดยตรง ไม่ต้องสลับระหว่างระบบบริการลูกค้ากับอุปกรณ์โทรศัพท์

  • โทรออกผ่านเบราว์เซอร์
  • รับสายผ่านเบราว์เซอร์
  • โอนสาย
  • ประชุมสายสามคน

กำกับดูแลและช่วยเหลือทันที

หัวหน้าเห็นสถานการณ์บริการแบบเรียลไทม์ และช่วยเจ้าหน้าที่จัดการเคสซับซ้อนได้เมื่อจำเป็น

  • สถานะเจ้าหน้าที่ทันที
  • ติดตามการสนทนา
  • ให้คำแนะนำ
  • ประชุมสาย
  • รับช่วงสาย

ประวัติสายและการติดตามบริการ

เปลี่ยนการโทรแต่ละครั้งเป็นข้อมูลบริการที่กลับมาดูและติดตามได้

  • ประวัติสาย
  • บันทึกเสียง
  • ประวัติสายที่พลาดและกระจายใหม่
  • บันทึกบริการ
  • ประวัติการดำเนินการของเจ้าหน้าที่

เห็นทุกช่วงเวลาของคอลเซ็นเตอร์แบบทันที

แดชบอร์ดโทรศัพท์แบบทันทีแสดงคิวและสถานะของเจ้าหน้าที่ทุกคน ช่วยให้ผู้จัดการประเมินกำลังให้บริการและปริมาณสายได้อย่างรวดเร็ว

สถานะเจ้าหน้าที่ทันที

หัวหน้าเข้าช่วยได้ทันที

  • ติดตามการสนทนาฟังสายระหว่างเจ้าหน้าที่กับลูกค้าอย่างเงียบ ๆ
  • ให้คำแนะนำคุยกับเจ้าหน้าที่โดยลูกค้าไม่ได้ยิน
  • ประชุมสายเข้าร่วมสายที่กำลังสนทนา
  • รับช่วงสายรับสายไปดูแลเองเมื่อจำเป็น
  • ไทม์ไลน์สถานะดูประวัติการเปลี่ยนสถานะของเจ้าหน้าที่

เห็นภาพการดำเนินงานคอลเซ็นเตอร์ชัดเจน

ดูทั้งปัจจุบันและอดีต การจัดการคอลเซ็นเตอร์ต้องเห็นสถานะแบบเรียลไทม์และย้อนดูประวัติ เพื่อเข้าใจบริบทการบริการของทุกสายอย่างครบถ้วน

การดำเนินงานทันที

วิเคราะห์ประวัติ

  • จำนวนสายเข้า
  • อัตรารับสาย
  • อัตราลูกค้าวางสาย
  • เวลารอ
  • เวลาคุยของเจ้าหน้าที่
  • สถานะการตอบรับของเจ้าหน้าที่
  • วิเคราะห์เบอร์ภายในและแหล่งที่มาของบริการ

รายงานคอลเซ็นเตอร์ช่วยให้พบว่า:

  1. ช่วงเวลาใดมีสายเข้ามากที่สุด
  2. สายใดไม่ได้รับการตอบ
  3. ลูกค้ามักวางสายเมื่อใด
  4. จำนวนเจ้าหน้าที่เหมาะสมหรือไม่
  5. เจ้าหน้าที่หรือขั้นตอนใดควรปรับปรุง

คำถามที่พบบ่อย

ดูว่า FIRST LINE ช่วยปรับปรุงบริการทางโทรศัพท์อย่างไร

แต่ละธุรกิจมีขนาดทีม ขั้นตอนการรับสาย และความต้องการในการจัดการต่างกัน ชมการสาธิตเพื่อดูว่า FIRST LINE ใช้กับสถานการณ์บริการจริงของคุณได้อย่างไร

เหมาะสำหรับ

  • คอลเซ็นเตอร์
  • ทีมบริการที่มีเจ้าหน้าที่หลายคน
  • ทีมบริการหลังการขาย
  • ธุรกิจที่มีสายเข้าจำนวนมาก
  • องค์กรที่ต้องจัดการ SLA หรือคุณภาพบริการ